Ieder KNVB-lid (speler of staf) kan via de wedstrijdzaken-app zijn of haar persoonlijke programma en uitslagen raadplegen. Ook de digitale spelerspas is in de app terug te vinden. Wedstrijdofficials kunnen de wedstrijdzaken-app ook gebruiken voor hun persoonlijke programma (aanstellingen) en kunnen via de app eventueel een afmelding doorgeven, net als via het Official Portal. Ook de spelerspascontrole vindt digitaal plaats via de wedstrijdzaken-app.
De Wedstrijdzaken-app wordt gebruikt door
- leiders: invullen van spelers/wisselspelers op het wedstrijdformulier
- scheidsrechters: invullen uitslagen en gele/rode kaarten op het wedstrijdformulier
- spelers/ouders/leiders: wijzigen spelersfoto's
De Wedstrijdzaken-app kan nog niet gebruikt worden voor de afhandeling van rode kaarten en gestaakte wedstijden. Zie onderaan hoe deze af te handelen.
Account aanmaken
Nadat de Wedstrijdzaken-app is gedownload en geïnstalleerd start je die op en klik je op Registreren om een account aan te maken. Je registreert met je e-mail adres en je geeft een wachtwoord voor je account op. Je ontvangt vervolgens een e-mail met een link om het account te activeren. Klik op deze link om het account te activeren. Daarna kun je in de Wedstrijdzaken-app inloggen.
E-mail adres
Om de Wedstrijdzaken-app te kunnen gebruiken moet je bij de ledenadministratie geregistreerd staan met het juiste e-mail adres. Ben je nog niet geregistreerd of met een ander e-mail adres, dan krijg je bij het inloggen een foutmelding dat je Wedstrijdzaken-app account niet is gekoppeld aan een bondslid. Stuur in dit geval een e-mail naar de ledenadministratie om dit op te lossen. Als je e-mail adres bij meerdere gezinsleden, bijvoorbeeld kind en ouder, geregistreerd staat, dan wordt bij het inloggen gevraagd als welke persoon je de Wedstrijdzaken-app wil gebruiken.
Spelerspas foto
Controle van spelerspassen vindt plaats vanaf O13. Voor spelers tot en met JO12 is het daarom niet nodig om een foto te uploaden voor hun spelerspas. Spelers vanaf O13 dienen een goed gelijkende foto van hun gezicht op hun spelerspas te hebben voor de spelerspas controle. Tot 1 november van elk seizoen kunnen foto’s voor spelerspassen gewijzigd worden. Foto’s voor nieuwe spelers kunnen het hele seizoen toegevoegd worden.
Spelers tot 16 jaar kunnen in verband met de AVG wetgeving niet zelf hun foto wijzigen. Dat kunnen hun ouders doen of de leider van hun team. Spelers vanaf 16 jaar kunnen zelf hun foto wijzigen.
Het uploaden van een foto gaat als volgt:
- Ga naar menu optie 'Instellingen'
- klik op 'Mijn contactgegevens'
- klik op de foto
- selecteer een nieuwe foto
- klik op 'Opslaan'
Scheidsrechter
Ben je scheidsrechter, dan zie je onder menu optie 'Programma' de wedstrijden waarop je aangesteld bent en onder menu optie 'Uitslagen' de wedstrijden die je hebt gefloten.
Leider
Als je als speler of leider ingelogd bent, dan zie je onder menu optie 'Programma' het wedstrijdprogramma van je team(s) en onder menu optie 'Uitslagen' de uitslagen van je team(s).
Ben je leider van een team, dan zie je in het menu ook de optie 'Teammanager'. Ben je leider en zie je geen wedstrijdprogramma en/of geen Teammanager optie in het menu, stuur dan een e-mail om als teammanager van je team geregistreerd te worden naar:
Leider(s) afwezig
Heeft een team twee leiders, dan is het handig beide leiders als teammanager te registreren. Is de ene leider afwezig, dan kan de andere leider alle taken overnemen. Mocht er geen leider aanwezig zijn, dan kunnen de trainer, aanvoerder en zelfs spelers het wedstrijdformulier met hun account invullen. De trainer moet dan wel als trainer bij het team geregistreerd staan.
Leider bij meerdere teams
Je kunt leider bij meerdere teams zijn. In dat geval zie je onder menu optie Programma de wedstrijden van al je teams en onder menu optie Teammanager ook al je teams.
Akkoord geven
Leiders hoeven na afloop van een wedstrijd geen akkoord te geven. De scheidsrechter vult de uitslag en gele/rode kaarten in en daarmee is het klaar. Mocht de scheidsrechter een fout hebben gemaakt, dan kan de leider via 'Uitslagen' in de Wedstrijdzaken-app bezwaar maken. De leider moet hiervoor als teammanager geregistreerd staan. De aanvoerder kan overigens ook bezwaar maken.
Scheidsrechter/spelbegeleider
Mocht de scheidsrechter/spelbegeleider nog niet aangesteld zijn op een wedstrijd, dan kan de leider van het thuisteam de scheidsrechter/spelbegeleider op de wedstrijd toevoegen of aanpassen. Scheidsrechters moeten geregistreerd staan in onze ledenadministratie en KNVB-lid zijn. Mochten ouders die geen KNVB-lid zijn de wedstrijd fluiten, dan dient de teammanager zichzelf op te voeren als scheidsrechter/spelbegeleider. De scheidsrechter/spelbegeleider vult na afloop van de wedstrijd met de Wedstrijdzaken-app de uitslag en eventuele andere gegevens/bijzonderheden in.
Visuele controle
Nadat de leiders de opstelling van hun team hebben ingevoerd, kan de scheidsrechter de visuele controle van de spelersfoto's uitvoeren. In de Wedstrijdzaken-app worden de foto's van de spelers getoond. Het handigste is dat de scheidsrechter met de leiders van beide teams afspreekt waar en wanneer de visuele controle uit te voeren. Staat er nog geen foto van een speler in de Wedstrijdzaken-app of is die foto erg slecht dan mag een speler zich identificeren met een identiteitsbewijs. Kan een speler zich niet identificeren dan mag die niet aan de wedstrijd deelnemen.
Teammanager
Als leider krijg je de teammanagerfunctie. Spelers kunnen zelf een nieuwe foto uploaden, maar teammanagers kunnen dat voor spelers ook doen. Daarnaast kunnen teammanagers bezwaar aantekenen tegen onverhoeds door de scheidsrechter verkeerd ingevoerde gegevens (zoals uitslag, gele/rode kaarten, wissels).
Het uploaden van een spelersfoto gaat als volgt:
- Ga naar menu optie 'Teammanager'
- klik op het betreffende team
- klik op een speler
- klik op menu (de 3 puntjes rechts bovenin)
- klik op 'Foto'
- selecteer een nieuwe foto
- klik op 'Opslaan'
Rugnummers
Als een team met rugnummers speelt, dan moeten de rugnummers op het wedstrijdformulier vermeld worden. Speel je met vaste rugnummers (zelfde speler altijd zelfde rugnummer), dan is het handig de rugnummers in de app in te vullen. Op het wedstrijdformulier staan de rugnummers dan automatisch ingevuld.
De leider kan in de Wedstrijdzaken-app zelf de rugnummers invoeren. Ga naar menu optie 'Teammanager', klik op het team. Je ziet nu de spelers en staf. Achter elke speler staat DWF en ? of een rugnummer. Klik op ? dan wel het rugnummer, vul een nieuw rugnummer in en klik op 'Opslaan'.
DWF betekent dat de speler op het wedstrijdformulier komt te staan. Klik hier op, DWF verandert in - en speler komt niet meer op wedstrijdformulier te staan. Ook deze aanpassing kan verkeerd getoond worden.
Basis/Wissel/Aanvoerder
Leiders kunnen aangeven of spelers basisspeler of wisselspeler zijn en wie aanvoerder is. Heb je een aantal vaste basisspelers in je Bondsteam dan staan die alvast als zodanig op het wedstrijdformulier (dit is alleen van toepassing bij categorie A). Het invullen/aanpassen doe je als volgt:
- Ga naar menu optie 'Teammanager'
- klik op het betreffende team
- klik op een speler
- klik op menu (de 3 puntjes rechts bovenin)
- klik op 'Basis/Wissel' om Basis naar Wissel te veranderen of andersom
Rode kaarten
Rode kaarten worden door de scheidsrechter op het wedstrijdformulier in de Wedstrijdzaken-app vermeld. Daarnaast moet de scheidsrechter voor elke rode kaart in Sportlink een korte vragenlijst invullen. Op het wedstrijdsecretariaat zijn een account en wachtwoord verkrijgbaar waarmee toegang tot Sportlink verkregen kan worden. Is het wedstrijdsecretariaat gesloten neem dan contact op met de wedstrijdsecretaris. Ga in Sportlink naar Wedstrijdzaken > Wedstrijden verwerken > mDWF Vragenlijsten in het menu en open de betreffende vragenlijst (dubbelklikken op de vragenlijst of klikken op de vragenlijst om die te selecteren en vervolgens klikken op icoon Vragenlijst openen om de vragenlijst te openen).
Gestaakte wedstrijden
Gestaakte wedstrijden, tijdelijk dan wel definitief, worden door de scheidsrechter op het wedstrijdformulier in de Wedstrijdzaken-app vermeld. Daarnaast dient de scheidsrechter het formulier Rapportformulier gestaakte wedstrijd scheidsrechter en de leider het formulier Rapportformulier gestaakte wedstrijd vereniging in te vullen en op te sturen naar de KNVB. In de formulieren zelf is een toelichting over de wijze van invullen opgenomen. De formulieren dienen binnen 3 werkdagen per e-mail gestuurd te worden.
Je kunt de formulieren niet invullen op de computers op het wedstrijdsecretariaat (geen Excel licenties). Geadviseerd wordt de formulieren thuis op je gemak in te vullen. Wil je de formulieren toch meteen invullen dan kun je daarvoor de computer in de bestuurskamer (wel een Excel licentie) gebruiken. Vraag in dat geval zonodig het kantinepersoneel de bestuurskamer te openen.
Meer informatie
Meer informatie over de Wedstrijdzaken-app. Op Youtube staan enkele instructievideo's:
Wij raden leiders en scheidsrechters aan deze filmpjes te bekijken.
